Hiện nay, OpenOffice.org đã cho ra phiên bản trực tiếp với nhiều tính năng ưu việt hơn hẳn các công cụ văn phòng trực tuyến khác vì được phát triển trên nền tảng OpenOffice.Org offline.

Đầu tiên, bạn vào địa chỉ http://www.ulteo.com/home/en/ooo?autolang=en, chọn Create One For Free để tạo mới một tài khoản người dùng. Điền các thông tin cần thiết như email, username, mật khẩu. Nhập dãy số bảo mật. Nhấn Subscribe để đăng ký. Sau đó, trang web sẽ gửi cho bạn một email thông báo đường link kích hoạt tài khoản. Bạn chỉ cần click vào liên kết trong email để kích hoạt tài khoản và sử dụng. Khi đó, bạn sẽ thấy một trang thông tin về tài khoản. Chọn Welcome từ trên giao diện trang web. Và sau đó, chọn tiếp Run OpenOffice.Org in your browser để sử dụng trực tuyến OpenOffice.Org cho nhu cầu xử lý văn bản.

Miễn phí 1GB cho mỗi tài khoản người dùng. Người dùng hầu như sẽ không cần xóa bất kỳ tập tin nào khi soạn thảo văn bản cho nhu cầu thông thường. Sử dụng hầu hết các chương trình xử lý của OpenOffice.Org thông thường như Writer soạn thảo văn bản (tương tự Word), Impress để soạn thảo thuyết trình (tương tự như PowerPoint), Math cho nhu cầu xử lý công thức toán học (cải tiến nhiều so với hầu hết các ứng dụng trực tuyến hiện nay), Draw cho nhu cầu vẽ vectơ, Calc cho nhu cầu xử lý trên bảng tính (như Excel) và Base cho nhu cầu xử lý cơ sở dữ liệu (cải tiến so với Access).

Để sử dụng một chương trình nào đó trong bộ OpenOffice.Org trực tuyến, bạn cần chọn tên chương trình trong mục 2. Sau đó, chọn ngôn ngữ sử dụng trong mục 3. Đánh dấu vào Allow Big Screen Sizes để hiển thị dạng toàn màn hình. Nếu bạn sử dụng qua Proxy, bạn đánh dấu chọn vào Use Web Proxy. Sau đó, chọn Launch OpenOffice.Org now.

OpenOffice.Org trực tuyến cung cấp giao diện giống hoàn toàn như OpenOffice.Org trên máy tính. Các chức năng của OpenOffice.Org trực tuyến hơn hẳn chức năng của các công cụ văn phòng trực tuyến khác như Google Docs, Zoho… Các công cụ cao cấp cũng được tích hợp vào OpenOffice.Org trực tuyến nhằm tạo cho người dùng thoải mái hơn khi sử dụng. Hơn thế nữa, công cụ Share Desktop cho phép chia sẻ màn hình trực tiếp giữa người sử dụng.

Trước khi sử dụng xử lý văn bản, bạn nên chọn vào Tranfer Files để đem tập tin cần xử lý lên server thông qua nút chọn Add. Khi đó, bạn có thể chia sẻ tập tin này cho mọi người dùng hoặc lưu trữ trực tuyến…

Phạm Lê Minh Định

Read more…

- Chức năng phần mềm: Bộ phần mềm văn phòng (soạn thảo văn bản, soạn thảo công thức toán học, bảng tính, trình diễn tài liệu, vẽ hình, cơ sở dữ liệu). Tính năng của bộ phần mềm văn phòng này tương tự như bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office.
- Là phần mềm nguồn mở (Open source) và miễn phí
- Website tham khảo: www.openoffice.org
- Phiên bản mới nhất: 2.3.1
- Download: file OOo_2.3.1_Win32Intel_install_wJRE_en-US.exe, dung lượng 120MB
Tại địa chỉ download
- Download OpenOffice phiên bản tiếng Việt tại trang web: http://vi.openoffice.org/about-downloads.html

Lưu ý khi cài đặt OpenOffice

- OpenOffice yêu cầu trên máy tính của bạn phải có JRE (Java Runtime Environment). Nếu bạn chưa cài JRE, bạn có thể download tại địa chỉ: http://www.java.com/en/download/manual.jsp (chọn Windows - Offline Installation – dung lượng 16MB)
- Sau khi đã cài đặt JRE, bạn chạy file OOo_2.3.1_Win32Intel_install_wJRE_en-US.exe để cài đặt OpenOffice. Nếu không có yêu cầu gì đặc biệt, ở mỗi bước, bạn cứ nhấp chuột vào nút “Next” và cuối cùng là “Finish”. Thế là xong
- Nếu muốn sử dụng giao diện tiếng Việt, bạn có thể cài đặt thêm file OOo_2.3.1_061203_Win32Intel_langpack_vi.exe (dung lượng 16MB).

Một số đặc điểm của OpenOffice
- Có đầy đủ các thành phần phần mềm như Microsoft Office

o Microsoft Word == OpenOffice Writer + OpenOffice Math
o Microsoft Excel == OpenOffice Calc
o Microsoft PowerPoint == OpenOffice Impress
o Microsoft Access == OpenOffice Base

- Cách bố trí thanh menu, thanh công cụ và các phím tắt phần lớn đều giống như Microsoft Office. Do vậy, nếu đã quen sử dụng Microsoft Office, bạn cũng sẽ nhanh chóng sử dụng thành thạo OpenOffice.
- OpenOffice hỗ trợ đọc và lưu trữ các file dưới định dạng của Microsoft Office. Do vậy, bạn sẽ không phải bận tâm về các file đã soạn thảo trước đây bằng Microsoft Office.
- Cho phép xuất trực tiếp ra định dạng PDF.

Screenshot

http://www.openoffice.org/screenshots/

Read more…