Ngăn ngừa nhập dữ liệu bị trùng trong Excel

Khi xử lý dữ liệu trong Excel, bạn có thể gặp trường hợp một số cột trong dữ liệu đòi hỏi giá trị là duy nhất, chẳng hạn như mã số, số chứng minh nhân dân... Nếu bạn nhập trùng, có thể sẽ dẫn đến kết quả xử lý sai. Để tránh điều này, các bạn có thể sử dụng chức năng Data Validation của Excel, cách làm như sau:

- Chọn giới hạn các ô cần nhập dữ liệu, chẳng hạn như trong hình là B2:B11.

- Vào menu Data\ Validation.

- Chọn thẻ Settings, trong mục Allow, chọn Custom.

- Trong hộp Formula, bạn nhập vào công thức sau:

=COUNTIF($B$2: $B$11,B2)=1 - Chọn thẻ Error Alert.

- Trong hộp Title, nhập “DỮ LIỆU TRÙNG”.

- Trong hộp Error message, nhập “DỮ LIỆU BẠN VỪA NHẬP VÀO ĐÃ CÓ TRONG DANH SÁCH”. Nhấn OK.

Sau đó, bạn tiến hành nhập liệu bình thường, nếu dữ liệu đã có thì chương trình sẽ hiện lên thông báo lỗi và bạn phải nhập lại.