Sử dụng OpenOffice.Org 2.3 trực tuyến

Hiện nay, OpenOffice.org đã cho ra phiên bản trực tiếp với nhiều tính năng ưu việt hơn hẳn các công cụ văn phòng trực tuyến khác vì được phát triển trên nền tảng OpenOffice.Org offline.

Đầu tiên, bạn vào địa chỉ http://www.ulteo.com/home/en/ooo?autolang=en, chọn Create One For Free để tạo mới một tài khoản người dùng. Điền các thông tin cần thiết như email, username, mật khẩu. Nhập dãy số bảo mật. Nhấn Subscribe để đăng ký. Sau đó, trang web sẽ gửi cho bạn một email thông báo đường link kích hoạt tài khoản. Bạn chỉ cần click vào liên kết trong email để kích hoạt tài khoản và sử dụng. Khi đó, bạn sẽ thấy một trang thông tin về tài khoản. Chọn Welcome từ trên giao diện trang web. Và sau đó, chọn tiếp Run OpenOffice.Org in your browser để sử dụng trực tuyến OpenOffice.Org cho nhu cầu xử lý văn bản.

Miễn phí 1GB cho mỗi tài khoản người dùng. Người dùng hầu như sẽ không cần xóa bất kỳ tập tin nào khi soạn thảo văn bản cho nhu cầu thông thường. Sử dụng hầu hết các chương trình xử lý của OpenOffice.Org thông thường như Writer soạn thảo văn bản (tương tự Word), Impress để soạn thảo thuyết trình (tương tự như PowerPoint), Math cho nhu cầu xử lý công thức toán học (cải tiến nhiều so với hầu hết các ứng dụng trực tuyến hiện nay), Draw cho nhu cầu vẽ vectơ, Calc cho nhu cầu xử lý trên bảng tính (như Excel) và Base cho nhu cầu xử lý cơ sở dữ liệu (cải tiến so với Access).

Để sử dụng một chương trình nào đó trong bộ OpenOffice.Org trực tuyến, bạn cần chọn tên chương trình trong mục 2. Sau đó, chọn ngôn ngữ sử dụng trong mục 3. Đánh dấu vào Allow Big Screen Sizes để hiển thị dạng toàn màn hình. Nếu bạn sử dụng qua Proxy, bạn đánh dấu chọn vào Use Web Proxy. Sau đó, chọn Launch OpenOffice.Org now.

OpenOffice.Org trực tuyến cung cấp giao diện giống hoàn toàn như OpenOffice.Org trên máy tính. Các chức năng của OpenOffice.Org trực tuyến hơn hẳn chức năng của các công cụ văn phòng trực tuyến khác như Google Docs, Zoho… Các công cụ cao cấp cũng được tích hợp vào OpenOffice.Org trực tuyến nhằm tạo cho người dùng thoải mái hơn khi sử dụng. Hơn thế nữa, công cụ Share Desktop cho phép chia sẻ màn hình trực tiếp giữa người sử dụng.

Trước khi sử dụng xử lý văn bản, bạn nên chọn vào Tranfer Files để đem tập tin cần xử lý lên server thông qua nút chọn Add. Khi đó, bạn có thể chia sẻ tập tin này cho mọi người dùng hoặc lưu trữ trực tuyến…