Sao lưu và phục hồi những thiết lập trong Office

Kể từ phiên bản Office 2003, Microsoft đã bổ sung tính năng Save My Settings giúp lưu nhanh lại những thiết lập như Font chữ, Macro, Autocorrect… một cách nhanh chóng. Với tính năng này, người dùng có thể khôi phục lại các thiết lập trên một cách dễ dàng khi gặp sự cố phải cài đặt lại hệ điều hành hoặc bộ Office.

Để khai thác tính năng này, từ menu Start hãy vào Program > Microsoft Offices > Microsoft Offices Tools > Microsoft Offices 2003 > Save My Settings Wizard. Trong hộp thoại vừa xuất hiện, hãy bấm vào nút Next, sau đó bấm vào tùy chọn Save the settings from this machine rồi bấm tiếp nút Next. Trong tùy mục File to save settings to, hãy chọn đường dẫn lưu lại files lưu thiết lập này (mặc định file lưu lại sẽ có định dạng là *.ops).

Để khôi phục lại các thiết lập trong *.ops, hãy kích hoạt lại tính năng Save My Settings Wizard. Sau đó bấm vào tùy chọn Restore previously saved settings to this machine rồi chọn lại files *.ops đã lưu trên máy để khôi phục lại.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, nếu không thấy tính năng Office Tools trên bộ Office đang sử dụng thì lý do là người dùng chưa cài đặt đầy đủ bộ Office (bao gồm cả gói Office Tools), lúc này cần cài đặt thêm gói Office Tools.