Excel dùng danh sách Validation từ một file khác

Muốn tạo mục danh sách trong Validation nhưng lại có nguồn gốc từ một file khác thì bạn phải mở song song hai file cần làm việc : một là file tạo danh sách Validation và file thứ hai có chứa danh sách đó và dưới đây là cách thức làm .

Ví dụ gọi file có chứa danh sách mà bạn muốn hướng tới có tên là Validation.xlsx , và file kia cần tạo Validation có chứa danh sách này có tên là Test_Valid.xlsx . Bạn phải mở hai file này cùng nhau .
Chuyển chuột sang file gốc có tên là Validation.xlsx
Chọn menu Formulas > Define Name > Define Name



Cửa sổ New Name xuất hiện , bạn gõ tên mới trong mục Name , ví dụ là danhmuc
Trong phần Refers to , bạn chọn khu vực dữ liệu bạn muốn dùng làm danh sách , ví dụ từ A1 tới A22 , khi ấy trong đó có ghi =Sheet1$A$1:$A$2 .



Quay trở về file cần tạo Validation , ví dụ mà có tên là Test_Valid.xlsx
Cũng lại chọn Chọn menu Formulas > Define Name > Define Name



Trong phần Name , ví dụ bạn gõ tên là test
Trong phần Refers to , bạn gõ
=Validation.xlsx!danhmuc
Bấm OK



Chọn vị trí bạn muốn có danh sách Validation , bấm menu Data > Data Validation > Data Validation



Trong mục Allow chọn List
Trong mục Source , gõ =test , bấm OK



Khi ấy tại ô C xuất hiện danh sách có ở file khác