Tạo nút bấm copy những dữ liệu sau khi lọc sang Sheet mới

Giả sử bạn là người hay làm việc với bảng dữ liệu lớn , thường xuyên phải lọc dữ liệu sau đó copy sang Sheet mới ,

nếu như bạn có nút bấm riêng để làm việc này thì rất tiện lợi cho công việc , dưới đây là cách thức tiến hành .
Ví dụ bạn đã tạo bảng dữ liệu với các nút lọc như hình dưới



Bạn hãy lọc giá trị đầu tiên , trong ví dụ là Hoàng Kim Quân .



Bấm tab Developer > Record Macro



Phần Macro name , bạn đưa tên của Macro , ví dụ Copy_NewSheet , bấm OK



Bấm F5 > Special hiện cửa sổ Go To Special , đánh dấu tích tại ô Visible cell only  > OK



Nó sẽ đánh dấu khu vực có chứa dữ liệu , bấm chuột phải vào khu vực đó chọn Copy .
Đưa chuột tới khu vực tên các Sheet phía dưới bấm tạo Sheet mới



Chọn Sheet mới và bấm Ctrl_V để dán nội dung mới copy



Bạn cân chỉnh cột cho vừa với nội dung , sau đó quay trở lại Sheet đầu tiên , bấm phím Esc để thoát chế độ đánh dấu , quay dữ liệu ở trạng thái ban đầu để sẵn sàng làm việc tiếp với dữ liệu thứ hai
Bấm Stop Recording để kết thúc quá trình ghi lại quy trình làm việc của Macro này



Bước tiếp theo là tạo nút bấm để làm việc một cách dễ dàng .
Bấm tab Developer > Insert > Form Control



Đánh dấu khu vực bạn muốn đặt nút bấm và gán nút này với Macro Copy_NewSheet mà bạn mới tạo ra , rồi bấm OK



Bạn đổi tên nút thành tên gọi tùy ý , ví dụ Copy dữ liệu sang Sheet mới



Cách thức sử dụng như sau
Bấm chọn giá trị muốn lọc tiếp theo , trong ví dụ trên là Lê Trọng Chính > OK



Bạn bấm nút Copy dữ liệu sang Sheet mới , khi đó sẽ tạo ra Sheet mới có chứa nội dung đã lọc

Ngoài ra bạn có thể tạo nút bấm bằng cách đưa nó lên thanh Quick Access Toolbar như sau
Bấm nút Office Button > Excel Options > Customize
Trong mục Choose commands from chọn Macros



Chọn Copy_NewSheet > Add



Bạn có thể chọn biểu tượng khác cho Macro này bằng cách bấm chọn Modify



Bạn có thể lấy những biểu tượng bất kì tùy ý , rồi bấm OK



Khi đó trên thanh Quick Access Toolbar sẽ xuất hiện biểu tượng của Macro này và bạn chỉ cần bấm khi muốn chọn



Rất tiện lợi